Dropbox: almacenando ficheros en la red

¿Quién de vosotros no se ha olvidado alguna vez el pendrive en casa o en el trabajo?

Aunque muchos de vosotros ya lo conoceréis, os presento esta utilidad que creo que puede ser muy útil en nuestro trabajo. De hecho, yo la utilizo constantemente. Se trata de una herramienta llamada Dropbox, la cual es un servicio web que te permite almacenar tus archivos en sus servidores y luego recuperarlos cuando los necesites desde cualquier ordenador (funciona con Windows, Linux y Mac) o dispositivo móvil (iPhone, IPAD, BlackBerry y Android).

Dropbox te permite sincronizar tus archivos. Es decir, que puedes estar editando un documento en la carpeta de Dropbox y tan pronto como pulses “Guardar”, sincronizará este archivo a todos los demás equipos y dispositivos móviles de forma instantánea y automática. Es como si hubieras guardado el documento en todos los equipos al mismo tiempo. Esto te da la libertad para trabajar en cualquier lugar y siempre tener los archivos que necesitas para hacerlo.

Otra funcionalidad de Dropbox es que te permite compartir archivos fácilmente. Puedes compartir carpetas enteras o por ejemplo, álbumes de fotos. Simplemente, selecciona los archivos que quieres compartir e invita a tus colaboradores. También puedes enviar los enlaces directos (URL) a los archivos o carpetas específicas que quieres compartir. También puedes utilizar Dropbox para hacer una copia de seguridad automática (Backup) de tus archivos.

Cualquier archivo que ubicas en tu carpeta de Dropbox está seguro y se puede restaurar en cualquier momento. Te permite volver atrás en el tiempo, recuperar o deshacer los cambios. Mantiene un historial de cada cambio que hagas, para que puedas deshacer los errores e incluso recuperar archivos. Se guarda el historial de 30 días.

En cuanto a la seguridad y privacidad, Dropbox asegura lo siguiente:

  • Las carpetas compartidas son visibles sólo por personas a las que invitas.
  • Todas las transmisiones de datos de archivo y metadatos se produce en un canal cifrado (SSL).
  • Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox son encriptados (AES-256).
  • Los archivos públicos son sólo visibles por las personas que tienen un enlace al archivo (s). Las carpetas públicas no son indexadas por los buscadores.

En definitiva, Dropbox reemplaza:

  • El envío por correo electrónico de documentos adjuntos.
  • El uso de unidades USB para mover archivos entre ordenadores
  • Cambiar el nombre de los archivos para mantener un historial de versiones anteriores
  • El uso de un software para hacer copias de seguridad

Lo más importante: Es gratuito. La cuenta gratuita de Dropbox viene con 2 GB de espacio, el cual es más que suficiente para la mayoría de nosotros. Si necesitas más, puedes suscribirte a la una cuenta Pro (hasta 50GB: U$ 9,99 o hasta 100: U$20 mensuales)  recomendable para backups de archivos grandes como música y las colecciones de vídeo.

Si deseas suscribirte a Dropbox, puedes usar este enlace: http://db.tt/4z1NoyJ. La página web es www.dropbox.com

Si tenéis cualquier duda sobre el funcionamiento de esta herramienta, podéis introducir vuestras preguntas en los comentarios de la parte inferior.

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4 respuestas a Dropbox: almacenando ficheros en la red

  1. Javier ferrer dijo:

    Es maravilloso en el departamento de PODOLOGIA llevamos unos seis meses trabajando con el, para publicaciones, trabajos, etc.. Es algo maravilloso. Animados a probarlo.

  2. Daniel CN300 dijo:

    Tengo un archivo guardado en una carpeta compartida con colegas de trabajo, me gustaria copiar un enlace publico para compartir ese mismo archivo con amigos q no quiero invitar a esa carpeta sin tener que moverlos a la carpeta publica.
    ¿hay alguna forma de compartir archivos guardados en una carpeta compartida sin tener q mover o copiar a la carpeta publica?

    Agradeceria mucho si me pueden ayudar, saludos….

    • Enrique Estellés dijo:

      Buenos días Daniel,

      sí que se puede compartir un fichero sin colocarlo en la carpeta "Public".

      Lo que debes hacer es acceder a la cuenta desde la web de dropbox.com y localizar el fichero que quieres compartir.

      Al seleccionarlo, te aparecerá en la cabecera del listado de archivos una opción que dice "Obtener el enlace". Pulsando en esta opción, nos aparecerá una nueva ventana donde nos indicará el enlace (esquina superior derecha) que podemos compartir con otras personas, sean usuarios de DropBox o no.

      Un saludo, Enrique Estellés

  3. Fran dijo:

    Os invito a probar Dataprius http://www.dataprius.com. Se trata de un software español con un enfoque diferente. No se trata sólo de almacenar y compartir archivos. El sistema te permite trabajar directamente con los archivos almacenados en la Nube haciendo click sobre ellos en una ventana. No está diseñado para compartir de forma masiva sino controlando por permisos de acceso, esto evita fugas de información. No produce conflictos de archivos porque está diseñado para trabajo en grupo. Además no necesitas sincronizar continuamente una vez que los archivos ya están en la Nube. Muy fácil de usar.

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